(Chinese) Highlights for “The Minto Pyramid Principle: Logic in Writing, Thinking, & Problem Solving/金字塔原理” by Barbara Minto
Summary
第1章 为什么要用金字塔结构
条理清晰的关键,是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。
金字塔原理的4个基本原则
金字塔中的思想,应遵守4个基本原则。
1 结论先行
每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。
2 以上统下
每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。
向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达。
3 归类分组
为了交流方便,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、 建议、行动、步骤等)归类分组。
每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
4 逻辑递进
每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
将分组后的思想, 按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。
第2章 金字塔内部的结构
金字塔结构中的逻辑关系
序言引出读者最初的疑问
序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。
冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。
金字塔结构的各个层级上包括各种思想;思想使受众(包括读者、 听众、观众或学员)产生疑问
金字塔顶端思想回答的疑问,来自读者已知的事实
序言的讲故事形式是为了提醒读者,文章将回答的读者最初的疑问。
冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。
各种思想纵向相关(疑问/回答式对话)
在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话。
各种思想横向相关(演绎/归纳,MECE原则)”
在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。
#第3章 如何构建金字塔
检奄背景和冲突是否引发读者疑问->提出疑问->证实答案
确定主题
设想疑问
给出答案
填写关键句要点
1 自上而下法
-
确定作者想论述的主题
-
设想读者的疑问
-
给出答案
2 自下而上法
-
列出所有作者想表达的要点
-
找出各要点之间的关系
-
得出结论
-
倒推出序言
#第4章 序言的具体写法
序言通常包括背景、冲突、 读者的疑问和作者的答案。
序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。
为每个关键句要点写一段引言。
1 说明背景
目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。
2 指出冲突
冲突引发读者提出疑问 -> 作者的文章给出答案
#第5章 演绎推理与归纳推理
演绎推理
一系列线性推理过程
演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。
对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。
归纳推理
把相似的、具有共同点的思想或相关的行动归类分组。
归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。
在关键句要点层次,使用归纳推理,比演绎推理更利于读者理解。
#第6章 应用逻辑顺序
逻辑顺存可以确保不会:
- 把新闻条目当做思想列入
- 遗漏某一组中重要的思想
如果你在某一组思想中找不到顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全。
检查一组思想的逻辑顺序
- 先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语/只保留动词、名词,删除形容词、副词)。
- 把相匹配或具有共同点的句子组织在一起。
- 选择使用适当的顺序。
- 选择思想:
行动性思想: 说明行动、活动、行为、动作、步骤、 流程等
-
明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。
-
把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。
-
确定该组思想的分组基础(类别), 并依此排序。
-
检查是否遗漏了任何步骤。
描述性思想(介绍观点、情况、信息等)
-
把说明类似事务,或具有共同点的思想归类分组。
-
确定该组思想的分组基础(找出
共同点) -
把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序
-
检查是否遗漏了任何步骤
1 时间顺序
通过设想某一
流程得出的思想。
2 结构顺序
通过评论某一
结构得出的思想。
3 程度顺序
通过按
程度或重要性的不同分组得出的思想。
#第7章 概括各组思想
避免使用缺乏思想的句子(比如“存在3个问题……”等)。
分组应遵守相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏(MECE)原则。
把描述性思想归类分组:
- 针对同一类主语
- 针对同一类谓语(动作或对象)
- 包含同一类判断
# 要求
-
找出句中结构的共同点
-
确定包括这些思想的最小范畴
-
说明共同点隐含的意义
将行动性思想分组
行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想。
# 要求
- 发掘每一个行动的本质
- 区分不同的抽象层次. 比如,釆取一项行动, 是必须在另一行动开始之前, 还是为了完成另一行动?
- 明确说明行动产生的最终结果
- 直接由行动概括出结果
第8章 界定问题
1 展开“问题”的各要素
-
切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)
-
困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)
-
现状R1 (你不喜欢该方面正在产生的结果)
-
目标R2 (你希望在该方面得到的结果)
-
答案(到目前为止,针对问题已经釆取的措施)。
-
疑问(为了解决问题,必须做什么)
2 把界定的问題转换成序言
- 从左往右再往下
- 读者最后知道的事实就是冲突
#第9章 结构化分析问题
界定问题
- 设想问题产生的领域
- 说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)
- 确定非期望结果(现状,R1)
- 确定期望结果(目标,R2)
- 确定是否已经采取了解决问题的行动
- 确定分析所要回答的疑问
分析问题
- 使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。
- 假设产生问题的可能原因: 査找具有因果关系的活动 -> 将产生问题的可能原因进行分类
- 收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分
- 使用逻辑树: 揭示思想一览表的内在关系 -> 产生和检验解决方案
#第10章 在书面上呈现金字塔
1.表现金字塔结构中主要组合之间的过渡
2.表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。
多级标题
行首缩进
下划线和数字编号
#第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔
文字幻灯片
简明扼要。
图表幻灯片
- 使传达的信息更简单易懂
- 在幻灯片的上部说明要传达的信息
使用故事梗概
简要说明整体结构。
排练,排练,再排练!
#第12章 在字里行间呈现金字塔
画脑图
- 在大脑中画图像
- 或画思维导图
把图像复制成文字