(Chinese) Highlights for “The Minto Pyramid Principle: Logic in Writing, Thinking, & Problem Solving/金字塔原理” by Barbara Minto

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第1章 为什么要用金字塔结构

条理清晰的关键,是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。

金字塔原理的4个基本原则

金字塔中的思想,应遵守4个基本原则。

1 结论先行

每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。

2 以上统下

每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。

向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达

3 归类分组

为了交流方便,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、 建议、行动、步骤等)归类分组。

每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

4 逻辑递进

每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

将分组后的思想, 按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。


第2章 金字塔内部的结构

金字塔结构中的逻辑关系

序言引出读者最初的疑问

序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。

冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。

金字塔结构的各个层级上包括各种思想;思想使受众(包括读者、 听众、观众或学员)产生疑问

金字塔顶端思想回答的疑问,来自读者已知的事实 

序言的讲故事形式是为了提醒读者,文章将回答的读者最初的疑问。

冲突导致读者提出疑问,而文章回答读者的疑问。

各种思想纵向相关(疑问/回答式对话

在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话。

各种思想横向相关(演绎/归纳,MECE原则)”

在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用


第3章 如何构建金字塔

检奄背景和冲突是否引发读者疑问->提出疑问->证实答案 

确定主题

设想疑问

给出答案

填写关键句要点

1 自上而下法

  1. 确定作者想论述的主题

  2. 设想读者的疑问

  3. 给出答案

2 自下而上法

  1. 列出所有作者想表达的要点

  2. 找出各要点之间的关系

  3. 得出结论

  4. 倒推出序言


第4章 序言的具体写法

序言通常包括背景、冲突、 读者的疑问和作者的答案。

序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。

为每个关键句要点写一段引言。

1 说明背景

目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息

2 指出冲突

冲突引发读者提出疑问 -> 作者的文章给出答案


第5章 演绎推理与归纳推理

演绎推理

一系列线性推理过程

演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。

对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。

归纳推理

把相似的、具有共同点的思想或相关的行动归类分组。

归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。

关键句要点层次,使用归纳推理,比演绎推理更利于读者理解。


第6章 应用逻辑顺序

逻辑顺存可以确保不会: 1. 把新闻条目当做思想列入 2. 遗漏某一组中重要的思想

如果你在某一组思想中找不到顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全

检查一组思想的逻辑顺序

  1. 先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语/只保留动词、名词,删除形容词、副词)。
  2. 把相匹配或具有共同点的句子组织在一起。
  3. 选择使用适当的顺序。
  4. 选择思想:

行动性思想: 说明行动、活动、行为、动作、步骤、 流程等

  • 明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。

  • 把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。

  • 确定该组思想的分组基础(类别), 并依此排序。

  • 检查是否遗漏了任何步骤。

描述性思想(介绍观点、情况、信息等)

  • 把说明类似事务,或具有共同点的思想归类分组。

  • 确定该组思想的分组基础(找出共同点)

  • 把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序

  • 检查是否遗漏了任何步骤

1 时间顺序

通过设想某一流程得出的思想。

2 结构顺序

通过评论某一结构得出的思想。

3 程度顺序

通过按程度或重要性的不同分组得出的思想。


第7章 概括各组思想

避免使用缺乏思想的句子(比如“存在3个问题……”等)。

分组应遵守相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏(MECE)原则。

把描述性思想归类分组:

  • 针对同一类主语
  • 针对同一类谓语(动作或对象)
  • 包含同一类判断
要求
  • 找出句中结构的共同点

  • 确定包括这些思想的最小范畴 

  • 说明共同点隐含的意义

将行动性思想分组

行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想。

要求
  • 发掘每一个行动的本质
  • 区分不同的抽象层次. 比如,釆取一项行动, 是必须在另一行动开始之前, 还是为了完成另一行动?
  • 明确说明行动产生的最终结果 
  • 直接由行动概括出结果

第8章 界定问题

1 展开“问题”的各要素

  • 切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)

  • 困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)

  • 现状R1 (你不喜欢该方面正在产生的结果)

  • 目标R2 (你希望在该方面得到的结果)

  • 答案(到目前为止,针对问题已经釆取的措施)。

  • 疑问(为了解决问题,必须做什么)

2 把界定的问題转换成序言

  • 从左往右再往下 
  • 读者最后知道的事实就是冲突

第9章 结构化分析问题

界定问题

  • 设想问题产生的领域
  • 说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑
  • 确定非期望结果(现状,R1)
  • 确定期望结果(目标,R2)
  • 确定是否已经采取了解决问题的行动
  • 确定分析所要回答的疑问

分析问题

  1. 使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。
  2. 假设产生问题的可能原因: 査找具有因果关系的活动 -> 将产生问题的可能原因进行分类
  3. 收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分
  4. 使用逻辑树: 揭示思想一览表的内在关系 -> 产生和检验解决方案

第10章 在书面上呈现金字塔

1.表现金字塔结构中主要组合之间的过渡

2.表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

多级标题

行首缩进

下划线和数字编号

第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

文字幻灯片

简明扼要。

图表幻灯片

  • 使传达的信息更简单易懂
  • 在幻灯片的上部说明要传达的信息

使用故事梗概

简要说明整体结构

排练,排练,再排练!


第12章 在字里行间呈现金字塔

画脑图

  • 在大脑中画图像
  • 或画思维导图

把图像复制成文字

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